分享5个在家办公的实用建议

从2月1日开始，自己便进入到了学习和办公模式。

原因也很简单，与其每天在微博、朋友圈上焦虑、愤怒，不如好好学习和沉淀。

这个习惯，倒也不是这个假期才开始的。平常的周末，自己也会拿出一半的时间，留在工作台上。

只要用好一些策略，反而效率比工作日更高。

今天就分享给大家 5 个有用的建议。

01 角色转变

这个词我们在体验设计里提到过。比如在培训现场，我们会让学员换上培训服，并通过一系列破冰、班级建设，让大家进入到学习的氛围中，完成角色的转变。

角色转变的好处是：通过环境的影响，让自己能够更快地适应新的挑战。

那么在家里面，如何完成这个转变呢？

首先，办公场地的转变。

如果可以，尽量不要在卧室里办公，因为那种氛围，会让人昏昏欲睡。可以选择客厅，或者书房（如果有的话）。比如现在写稿的自己，就在父母的主卧里码字，因为这里才有书桌。

其次，穿着上的转变。

不要穿着睡衣，因为那种舒适，真的让人有一种昏昏入睡的牵引感。可以的话，就换成衬衣之类正式一点的着装。有时你还真的不得不承认，在公司穿正装，会让精气神不自觉上来一个档次。

还有，声音上的转变。

因为是在家里，父母、亲戚会有讨论，他们的声音会不自觉地入侵到耳里，然后把你带入到「家」的氛围中。

我的选择是戴上耳机，然后播放网易云的歌单《学习工作考研睡觉静心白噪音纯音乐》，相信我，当你播放第一首时，马上就会安静下来。

比如现在，家人在客厅看《新白娘子传奇》，如果不戴耳机，我真的会一直牵挂白素贞的命运。

↑强推这个歌单

02 学校模式

我们都知道：效果=时间✖️效率。

我个人会严格按照一天八小时的工作时间来安排。

这是初中班主任给的朴实建议：想要在家学习更有效果，就按照平时上课时的作息来安排。

当然，每隔 30 分钟或 45 分钟，会休息一次。

这也是班主任提到的：我们为什么会安排上 45 分钟课，然后休息 10 分钟？这背后有科学的原理，照着做就好。

后来看了很多书，发现这就是「番茄工作法」的原理。学一会，休息一会，人不会绷得太紧，也不会过于放松。

03 心流锁定

有一个概念叫做「心流」，看名字就很玄乎。但其实它本质就是我们专注时，效率最高的状态。

这时候，尽量不要被打扰。

我们看一个被打扰的例子：

做 PPT 时，有一页写好了文字，觉得下面要找个配图，于是开始在网上浏览，发现了很多有趣的图片；点击后进入到一个网站，发现里面的新闻也挺有意思的，于是又看起了新闻……

半个小时过去了，图片没有找好，做 PPT 的心情也打乱了，都忘了下一页要写什么。

那比较好的方法是什么呢？

一开始，就在高效的状态里，把 PPT 里整个逻辑排好，每页的文字填充好。

然后再在下一个时间段里集中精力找图片。

这样，文字部分和图片部分的精力便互相隔离，互不影响。

（多说一句：其实两者用到的精力模式也不同，文字部分更偏逻辑思维，图片部分更偏感性思维）

所以，要保持心流，就在一个阶段专注于一件事。

就像语文课后面是数学课，不会说一边上语文一边上数学。

04 网络备份

对大多数人来说，在家办公使用的设备跟公司里的不同。

所以，写好的文档什么的，都在家里的电脑里。当然可以考虑用 U 盘拷贝，但总是容易遗漏。

我会考虑直接保存文档在网络空间上。比如这份文稿，我是在 Ulysses 里写的，那么每一字都会即时存在 iCloud 上，何时何地，我都能调出。

↑Ulysses

当然，对于我们公众号团队，则会考虑在「石墨文档」里建一个空间，里面是我们的各种计划与安排、整理的操作指引。

↑石墨文档

而比较大的文件，则会同步在「坚果云」里。

↑坚果云

如此，文件与信息摆脱了硬件的束缚，方便随时取用、查阅和修改。

05 协同保障

因为很多工作都会涉及到协同，一旦如此，那么就很容易出现：在办公到一半的时候，突然一个信息过来，打乱节奏。

这时候有两个解决方案：

1.每隔一个时间段再看一次手机。毕竟在家，不能及时回复是肯定的。而专注的状态，可不是马上就能找回的。

2.提前确定沟通时间。比如我们公众号团队，大家有个比较清晰的共识，如果不是最重要的内容，都在晚上 9 点后讨论，或者开会。

如果做好这一步，效率可能比上班时候还高。比如这篇文章，所用的时间是 40 分钟。

06 小结

在家办公和学习，看起来很容易效率低下，因为脱离了行政上的约束，人很容易变得涣散。为了解决这些问题，本文给出了五个建议：

1.角色转变。通过场地变化（不要在卧室办公），着装变化（不要穿睡衣），声音变化（与外界隔离），让自己进入到办公角色。

2.学校模式。参考上学时候的作息，一节课 45 分钟，然后休息 10 分钟，保证节奏适当。

3.心流锁定。每个时间段专注于做一类事，比如这个时间段做逻辑性的，下个时间段做偏感性的，再下个时间段做琐事。

4.网络备份。通过 iCloud、石墨文档、腾讯文档、坚果云等工具，让工作内容（非保密）网络备份。

5.协同保障。明确定期开会时间，隔一段时间再看一次手机，不要被打乱节奏。

按照这个模式，这几天基本能保持每天 2 篇左右的文章完成量，且深度阅读也在继续。而且因为在家，不用担心做饭的问题，整体的效果（效率✖️时间）反而更好。

希望大家都能利用好这特别的时间。

岁月本长，忙者自促，晚安好梦。

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